Produtividade: 5 hábitos que impedem de ter um dia mais eficiente
Sabe quando chega no final do dia e percebemos que “deu tudo errado” ou que “não fomos tão produtivos quanto queríamos”? É uma sensação bastante comum para muita gente, principalmente agora, está tudo certo! O que acontece é que existem alguns hábitos e atitudes simples (quase imperceptíveis) que podem deixar a mente um pouco confusa, cansada e seu fluxo de tarefas e a produtividade irem por água abaixo.
É por isso que fizemos esse texto, para lembrar de algumas coisinhas muito básicas, mas que podem fazer toda diferença e ajudar a concluir as demandas, se cansar menos e ainda ter uma rotina mais saudável. Mas, já vamos deixar estabelecido aqui: se cobrar e ficar em nervos com tudo isso é o primeiro passo para que a produtividade caia, então, relax!
SENTAR ERRADO
Sentar da forma com a qual estamos acostumados está longe de ser “a forma ideal”. É só pensar que antes de existirem tantas máquinas as pessoas variavam suas posições ao longo do dia. Essa posição ininterrupta a qual estamos é por si só ruim, mas pode ser um pouco menos pior. Lembre-se de colocar o quadril bem para trás, pés no chão, respirar e alinhar a coluna. Se tiver em um computador, dê um jeito de colocar a tela mais para cima, na altura dos olhos.
E é importante lembrar de duas coisas: a postura “correta” é alcançada com o tempo e com exercícios reguladores. Aulas de Yoga, pilates e outras que trabalham fortalecimento do corpo são ótimas para alinhar o que for preciso. E também, levante às vezes, alongue-se e vá fazer outra coisa por um tempinho e volte – isso é essencial para a produtividade.
ACHAR QUE NÃO PODE PARAR
Falando nisso, de parar um pouquinho, isso é necessário não só para o corpo e a postura, mas também para a mente. Pausar por uns instantes é essencial para “oxigenar” o cérebro, dar tempo para que ele descanse e volte a ativa na sua melhor forma.
Foto: Toa Heftiba em Unsplash
E não pense que ao fazer isso estará “perdendo o ritmo”, pelo contrário, se continuar por muito tempo forçando uma concentração, aos poucos, a produtividade vai caindo. Então, experimente usar a técnica Pomodoro, que permite dar uns momentos curtos e poderosos de descanso entre as tarefas (leia mais aqui).
DEIXAR TUDO BAGUNÇADO
Esse é especialmente para quem trabalha de home office e não tem um escritório em casa. Deixar tudo mais organizado facilita a vida em muitos aspectos: vai encontrar as coisas mais facilmente, a mente vai ficar mais calma com o visual “mais bonito” e também, cria a possibilidade de pensar melhor o que pode fazer com que seu dia seja mais tranquilo.
Foto: Ella Jardim em Unsplash
Com a organização é possível: deixar o celular longe, em um canto só dele; em outro a água para não esquecer; e mais próximo um bloco de anotações, por exemplo. Claro que cada mente tem um funcionamento e não existe uma regra clara para a produtividade nesse caso. O importante é pensar como que pode ser mais fácil e tranquilo para que você tenha um dia a dia mais fácil e prazeroso.
NÃO FAZER UMA LISTA DE TAREFAS
Vamos lá: a cabeça não dá conta de armazenar muitas informações, isto é um fato! Então, com mil coisas para fazer o jeito é tirar isso da mente e focar apenas em uma coisa. Portanto, faça uma lista de tarefas logo pela manhã, antes de iniciar o dia, e nela deixe tudo anotado.
Foto: Priscilla Du Preez em Unsplash
Não precisa ser algo complicado, pode ser um simples papel com palavras-chaves das ações, mas, se quiser, pode usar um planner, aplicativos de gerenciamento de tarefas, listar por prioridade ou ainda, anotar mais coisas para lembrar “como fazer”.
PULAR REFEIÇÕES
E talvez uma das mais importantes que é aquela clássica de seguir e fluxo e esquecer de fazer as ações básicas do dia. Portanto, marque na sua agenda, coloque para despertar e faça o que for preciso, mas: beba água, almoce e faça um lanche. São atividades muito importantes para manter o foco, concentração e energia ao longo do dia.
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Se a rotina é muito apertada, a dica é se organizar antes e preparar o que irá comer ao longo das próximas horas ou até dias. Ou seja, deixe o almoço pronto, faça lanchinhos e deixe congelados, compre frutas. E deixe uma garrafa de água sempre perto de você.
BÔNUS: SEGUIR TODAS AS REGRAS
Tudo bem que parece um pouco estranho falar todas essas dicas e depois falar para não segui-las, mas, vamos lá: ultimamente são tantas dicas, truques e conselhos de como ser mais produtivo que às vezes parece que passamos mais tempo tentando produzir mais do que fazendo algo de fato, não é? Sim, de fato são muitas informações que tomam lugar demais na nossa mente.
Então, segue dessa lista o que conseguir e quando conseguir. Não conseguiu tomar muita água hoje? Tudo bem também, tome amanhã. O ponto é: não precisa se cobrar tanto e nem todos os dias serão iguais aos outros, nem sempre dará para fazer tudo e da melhor forma possível. E está tudo bem!
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Conta pra gente nos comentários: o que você tem feito para que sua rotina seja um pouco mais leve e ainda com muita produtividade?
