Como planejar a semana? Dicas e reflexões para ter uma rotina mais feliz
Existem muitos pontos a serem explorados quanto o assunto é planejamento, rotina e produtividade. Esses questionamentos costumam aparecer nas nossas mentes nos momentos que muitas ideias estão pipocando e, apesar de fundamental para nossa organização, o planejamento pode parecer ainda mais difícil de funcionar nessa rotina maluca. Mas, apesar de exigir calma e dedicação, é mais simples do que parece.
O caminho é começar aos poucos, sempre, e por isso que esse post é focado em apenas como planejar a semana, seja ela qual for. Damos indicações amplas e básicas para que você olhe para a sua rotina e entenda qual o melhor caminho para ter uma semana mais prática e produtiva (no melhor sentido da palavra – entenda mais aqui).
TENHA O SEU MOMENTO
A primeira coisa a se fazer é reservar um horário exclusivamente para fazer o seu planejamento da semana. Entender essa pausa como um momento só seu, para olhar para você e sua vida. Dessa forma é mais fácil usar esses minutos para focar nas suas metas pessoais e no que você quer para a semana.
Geralmente as indicações são para que esse dia seja o domingo, que é o dia que antecede o início da semana de muita gente. No entanto, saiba olhar para a sua rotina e ver qual é o melhor momento para se planejar. Se você trabalha no domingo e folga na segunda, por exemplo, talvez segunda seja melhor para isso. E em relação ao horário, é melhor no final da tarde/início da noite, afinal, você já vai ter aproveitado o dia de folga e logo vai se preparar para jantar, assistir alguma série e dormir.
Não se esqueça de repetir essa pausa para planejar todas as semanas, ok? Frequência é essencial para tornar um comportamento em hábito.
QUAIS SÃO SEUS DESEJOS?
Na hora de planejar, comece a pensar quais são os seus objetivos e metas de vida, ano, mês, semana e dia. Exatamente nessa ordem para entender como planejar a semana. Tente reduzir para projeções mais próximas ao seu momento presente para eleger as tarefas realizáveis agora.
Um dos grandes problemas em não cumprir as famosas “metas de final de ano” é que a gente muitas vezes não para pra pensar em desmembrar essas grandes mudanças em pequenas metas e ações. Enxergar no longo prazo ajudar muito nesse processo de realização.
Foto: Hannah Olinger em Unsplash
De forma prática, pegue uma folha em branco ou o seu caderno dedicado a esse planejamento e liste tudo que você quer fazer, sem medo! Depois, olhe para isso e (1) tire o que quer descartar, (2) ajuste por prioridades e (3) entenda o que disso tudo está ao seu alcance agora ou depois. Também, desmembre os seus desejos para desejos menores. Exemplo bem prático e metafórico: se você quiser reformar a casa, primeiro separe pelos cômodos ou pelos tipos de reforma (comece pela sala ou pelas pelas paredes).
CADA COISA NO SEU LUGAR
É importante entender que tudo (exatamente tudo) que a gente faz consome tempo. Por exemplo, limpar a cozinha pode demandar tanto tempo quanto escrever um texto para um blog ou assistir um filme. Portanto, este é o foco desse tópico: colocar as tarefas em categorias para enxergar o que precisamos fazer e decidir exatamente como vamos executá-las.
Veja bem, isso não quer dizer que você precisa colocar na agenda a sua ida ao banheiro. Mas é essencial entender que todas as partes da sua vida (profissional, lazer, projetos pessoais e afazeres vitais) são importantes e merecem atenção no momento do planejamento.
Foto: Dee @ Copper and Wild em Unsplash
Para fazer isso de forma prática, realize da mesma forma, começando do maior para o menor: tarefas rotineiras, as essenciais que só você pode fazer e, por fim, as que a gente sempre esquece: que dão prazer ou e ajudam no autocuidado.
As rotineiras são coisas básicas da vida e que precisam ser feitas de um jeito ou de outro – e, sim, elas tomam tempo (comer, tomar banho, limpar a casa…). As essenciais são fundamentais para o funcionamento do rotina: ir a aula, entregar um projeto, trabalhar. E as de prazer ou autocuidado podem ser assistir um filme, fazer yoga, ler um livro para relaxar, conversar com alguém. E claro, não são definições padrões, seja livre para criar outros desdobramentos dentro disso – só tenha cuidado para não se confundir.
- O perfil no Instragram @habitosquemudam cria diariamente muitos conteúdos referentes a esse tema. Vale a pena acompanhar.
DISTRIBUA E VISUALIZE
Agora chegou a hora do “guia” de como planejar a semana de “desenhar” no papel o seu mapa da semana. Pegue sua agenda, papel em branco ou caderno de anotações e faça, da forma que mais combina com você, uma tabela semanal. Coloque nela tudo o que você deseja (e sabe que irá conseguir) realizar em cada um dos dias.
- Temos um calendário perfeito para isso. Clique aqui.
Leve em conta o tempo que você acha (ou sabe) que vai levar para fazer cada uma das tarefas. Escrever um projeto X: 6 horas. Distribua ao longo dos dias de acordo com a sua disponibilidade e prazo para a entrega. Lembre-se também de deixar espaços vazios ou preenchidos com atividades de lazer “pouco programadas” e equilibrar os tipos de tarefas.
Uma ótima dica nesse momento é blocar tarefas com características semelhantes. Ao invés de fazer uma reunião pela manhã e outra no fim da tarde, tente fazer no mesmo período. Isso porque você já vai estar concentrada naquele tipo de tarefa e, geralmente, funciona melhor. O mesmo vale para se você tem atividades fora do escritório ou de casa: prefira fazer todas em um só período.
DÊ SEMPRE AQUELA BOA CONFERIDA
Ao longo da semana, todos os dias, cheque sua agenda e marque o que realizou e quais as mudanças que precisa fazer. Entenda que nem sempre é possível acertar o tempo que determinou para um tarefa (com a prática isso melhora muito) ou que durante o dia surgiram outras prioridades e urgências.
Foto: My Life Journal em Unsplash
Então, distribua novamente se for necessário, inclua novas tarefas ou mande algumas para a semana seguinte se percebeu que o tempo está muito apertado. No início vai ser o momento para muitos testes e mudanças – relaxa!
E QUANDO VOCÊ “FUNCIONA” MELHOR?
Feito isso, é hora de entender o melhor horário para fazer todas as coisas que você programou, inclusive para checar a agenda. De acordo com a Ayurveda ,a melhor rotina se baseia na luz do sol: acordar o mais próximo do amanhecer, realizar atividades mais corporais ou intensas pela manhã, socializar e ser mais criativo à tarde e ao anoitecer iniciar o preparo para o relaxamento. Por fim, é essencial dormir cedo.
Foto: Georgia de Lotz em Unsplash
Porém, apesar de ser uma excelente ideia, pode não funcionar para todo mundo. Olhe para a sua rotina e pratique o autoconhecimento para entender qual o melhor horário para realizar cada uma das tarefas. Às vezes não temos controle da nossa rotina de trabalho e a reunião para socializar pode acontecer logo cedo. Controle o que é controlável e não se esqueça de respeitar os seus limites, tempo necessário de descanso e suas vontades. Ser uma pessoa produtiva é realizar o que faz sentido para você 🙂
***
Agora conta pra gente aqui nos comentários se você gostaria de mais posts com conteúdos como esse. Quem sabe um sobre técnicas de gestão de tempo… O que acha?
