Notion: o app de organização que dá liberdade para fazer tudo!
O Notion é um dos mais recentes e famosos apps de organização, que começou a fazer sucesso em 2020. O que ele promete é concentrar tudo em um único lugar, pra você não ter que usar vários apps diferentes e poder ter a liberdade de criar dentro da plataforma tudo que precisa.
Além disso, uma das características mais encantadoras é a adaptabilidade. Com o Notion você pode fazer “o que quiser”. É como se estivesse com uma folha em branco para deixar tudo com a sua cara – é claro, com restrições ao que o app disponibiliza. Mas, a boa notícia é que são muitos recursos. Que merecem ser aprendidos com calma e aos poucos! Aqui você vai entender um pouco sobre o que é o Notion e suas principais funções. Aproveite!
O que é o Notion?
O Notion é um app de organização, planejamento e produtividade que pode ser usado tanto no computador, quanto no celular (Android e iOS). O app tem como base ser “tudo ao mesmo tempo”, ou seja, funciona para você que quer concentrar todas as suas tarefas, inspirações e compromissos em um só lugar – afinal, ninguém aguenta ficar mudando de aplicativo toda hora.
É como um casamento entre Trello, Excel, Evernote e até um Google Docs. Sem que você precise usar todos os recursos, mas deixando livre pra você deixar tudo disponível ou não. Ou seja, tem bastante liberdade!
Sinônimo de liberdade!
Você abre pela primeira vez e vê uma grande tela em branco, o que pode ser um ponto super positivo ou até mesmo assustar. Com ele você pode partir do zero e fazer literalmente tudo que quiser, por isso surge a dúvida frequente de “O que é o Notion?”.
Com ele, você pode abusar da criatividade e começar tudo do zero. Mas, você também tem acesso a vários templates que pode adaptar para a sua realidade. E também, existem alguns outros templates disponíveis na internet disponibilizados por quem usar o Notion há mais tempo.
Como funciona?
O Notion funciona basicamente por páginas! Você cria uma página mestre pra cada “assunto” e dentro dela escolhe as opções que deseja: que pode ser desde um calendário super completo com dezenas de tags até um texto corrido com anotações e fotos para inspirar.
Além disso, você pode usar sozinho ou compartilhar determinadas páginas com algumas pessoas. Quando você cria uma equipe, pode marcar as pessoas nas tarefas ou só usar o espaço em conjunto mesmo, como um moodboard.
Quais os recursos do Notion?
As principais ferramentas do notion são kanban, que utiliza o mesmo método do Trello, separando suas atividades por etapas; calendário, que também pode ser transformado em uma lista ou Kanban; to do list, ótimo para listas do que precisa fazer no dia ou a longo prazo, como dar um check nos hábitos que deseja manter.
Outras ferramentes, não tão usadas são: páginas de texto, para quem escreve ou anota aulas pode incluir citações, títulos diferentes, adicionar links ou até mesmo transformar uma única palavra em outra página (para quem faz pesquisas, esse recurso é incrível); e linha do tempo, um dos recursos das mais recentes que te ajuda a visualizar processos, tarefas e eventos ao longo do tempo.
Por que o Notion?
É possível que o Notion tenha ganhado muito espaço nos últimos meses pelo fato das pessoas estarem mais em home office, por conta da pandemia e começarem a buscar mais ferramentas de organização e aumento da produtividade. Além disso, o app é gratuito para uso pessoal e entrega tudo nessa versão (a diferença para a outra é apenas a quantidade de usuários).
Foto: @notionhq
Além disso, facilita muito a administração de tudo que temos pra fazer, por ter tudo em um único lugar e é extremamente livre, se adaptando a diversas realidades!
Mas não tem nada de errado mesmo?
O único problema do Notion é que, por ser tão livre, pode nos travar. Se você começar a assistir tutoriais por aí, pode passar semanas absorvendo todo tipo de conteúdo, passar horas do dia descobrindo novas funcionalidades e ficar mais tempo “se organizando” do que realmente executando as tarefas.
Foto: @notionhq
Então, a dica é: comece aos poucos. Crie uma única página simples, pode ser de hábitos e aprenda a melhorá-la. Depois, com o tempo, tudo vai ficando mais simples e você pode partir para uma segunda página. Então, você adiciona uma outra função e por aí vai!
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